ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Crimson Events – https://crimsonevents.hu

Hatálybalépés: 2026. október 15. (a tényleges közzététel dátumához igazítandó)

1. Az adatkezelő adatai

2. A tájékoztató célja

Jelen tájékoztató bemutatja, hogy a Crimson Events weboldalának használata, az ajánlatkérés, a kapcsolatfelvétel és a szolgáltatások igénybevétele során az adatkezelő milyen személyes adatokat, milyen célból és jogalapon kezel.

Az adatkezelésre az Európai Unió 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok irányadók.

3. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok:

  • Név
  • E-mail-cím
  • Telefonszám
  • Rendezvény dátuma és helyszíne
  • Kiválasztott szolgáltatás vagy csomag
  • Az üzenetben önként megadott további adatok

Az adatkezelés célja: ajánlatkérések megválaszolása, árajánlat készítése, egyeztetés és a szolgáltatás előkészítése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Az ettől elkülönülő általános megkeresések kezelése az adatkezelő jogos érdekén is alapulhat.

Adatmegőrzés: [KITÖLTENDŐ: a meg nem valósult ajánlatkérések tényleges megőrzési ideje és az esetleges jogi igények miatt alkalmazott megőrzési szabályok].

Az adatok megadása önkéntes, azonban a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok nélkül az ajánlatkérés nem teljesíthető.

4. Szerződéskötés és szolgáltatás teljesítése

Megrendelés esetén az adatkezelő a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges ügyfél- és rendezvényadatokat kezeli.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – szerződés teljesítése.

A szerződéses dokumentumok megőrzése a vonatkozó jogszabályok és a jogi igények érvényesítéséhez szükséges időtartam szerint történik.

5. Számlázás

Számlakiállításkor a jogszabályban előírt számlázási adatokat kezeljük.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – jogi kötelezettség teljesítése.

A számviteli bizonylatokat főszabály szerint legalább 8 évig kell megőrizni.

Számlázóprogram és szolgáltató: [KITÖLTENDŐ].

6. Tárhelyszolgáltatás és weboldalbiztonság

A weboldal működéséhez tárhelyszolgáltatást veszünk igénybe.

Tárhelyszolgáltatás: tarhely.eu

Az adatkezelés lehetséges köre: szervernaplók, IP-címek, hozzáférési időpontok és a weboldal biztonságos működéséhez szükséges technikai adatok.

Cél: a weboldal működtetése, hibák feltárása, informatikai biztonság.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – jogos érdek, megfelelő érdekmérlegelés mellett.

Pontos adatfeldolgozó, naplózási és megőrzési idő: [ELLENŐRIZENDŐ].

7. Sütik (cookie-k)

A Crimson Events weboldala WordPress és Divi rendszerrel működik.

A weboldal működése során technikailag szükséges sütik és hasonló technológiák használatára kerülhet sor, amelyek a weboldal megfelelő működését és biztonságát szolgálják.

A weboldal üzemeltetője jelenleg nem használ külön Google Analytics vagy Meta Pixel látogatásmérő, illetve hirdetéskövető rendszert.

A ténylegesen alkalmazott sütik megnevezését, célját és élettartamát technikai ellenőrzés alapján kell meghatározni. Amennyiben a későbbiekben hozzájárulást igénylő sütik kerülnek alkalmazásra, azok csak a szükséges előzetes hozzájárulás után aktiválhatók.

8. Rendezvényfotók és videófelvételek kezelése

A Crimson Events Selfie Mirror és 360 Photo Booth szolgáltatásainak igénybevétele során a résztvevőkről fényképek és videófelvételek készülnek.

Az adatkezelés célja a megrendelt szolgáltatás biztosítása, a felvételek elkészítése, feldolgozása, tárolása és átadása.

A felvételek megosztása

A rendezvény résztvevői egyedi QR-kód vagy hivatkozás segítségével kizárólag a saját fotóikat és videóikat érhetik el.

A rendezvény megrendelője külön hozzáférést kap a rendezvény teljes digitális galériájához, amely más résztvevőkről készült felvételeket is tartalmazhat.

A hozzáférési hivatkozások nem nyilvános közzétételre szolgálnak. A hivatkozás birtokában azonban más személy is hozzáférhet az adott tartalomhoz, ha a linket továbbítják számára.

Tárolás és megőrzés

A felvételek feldolgozása és megosztása felhőalapú szolgáltatások igénybevételével is történik.

A Crimson Events a rendezvénytől számított 60 napos megőrzési időt alkalmaz az általa kezelt aktív felvételpéldányokra, amelynek lejártával intézkedik azok törléséről és az általa kezelt megosztási hozzáférések megszüntetéséről, kivéve, ha további megőrzést jogszabály vagy megfelelő jogalap indokol.

A külső szolgáltatók biztonsági mentéseinek törlési ideje ettől eltérhet.

Marketingcélú felhasználás

A Crimson Events a rendezvényeken készült, azonosítható személyeket ábrázoló felvételeket reklám- vagy marketingcélra csak megfelelő jogalap és a szükséges képmáshoz kapcsolódó engedélyek birtokában használja fel.

A felvételek elkészítésének és megosztásának konkrét adatvédelmi jogalapját, valamint a rendezvény megrendelője és a Crimson Events közötti adatkezelési felelősséget a rendezvény jellege és a szolgáltatás tényleges működése alapján kell meghatározni.

9. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz a weboldal működtetéséhez, levelezéshez, számlázáshoz és a szolgáltatások teljesítéséhez igénybe vett adatfeldolgozók férhetnek hozzá, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

Az adatfeldolgozók végleges listáját, az esetleges Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbításokat és azok garanciáit a ténylegesen használt szolgáltatások alapján kell rögzíteni.

10. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal és elvesztés ellen.

11. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR rendelkezései szerint jogosult:

  • tájékoztatást és hozzáférést kérni személyes adataihoz;
  • kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
  • meghatározott feltételekkel kérni adatai törlését;
  • kérni az adatkezelés korlátozását;
  • az alkalmazandó feltételek szerint élni az adathordozhatóság jogával;
  • jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozni;
  • hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulást bármikor visszavonni.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek az info@crimsonevents.hu címen nyújthatók be.

Az adatkezelő a kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

12. Panasz és jogorvoslat

Az érintett adatvédelmi panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

NAIH

Az érintett bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.

13. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő a tájékoztatót az adatkezelési gyakorlat vagy a jogszabályi környezet változása esetén módosíthatja. A mindenkor aktuális változat a Crimson Events weboldalán érhető el.